Klauzula RODO
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO, (Dz. U. UE. L.
z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz art. 13 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylającej decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 89, z późn. zm.) Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, informuje że:
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Podwale 62, tel. 71 333 08 20, e-mail: urzad@wroc.uzs.gov.pl.
Inspektor ds. Ochrony Danych
Dodatkowe informacje można uzyskać u Inspektora ds. Ochrony Danych pod adresem: iod@wroc.uzs.gov.pl lub listownie pod adresem Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Wszystkie dane osobowe przetwarzane są według zasad opisanych w art. 5 RODO. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście. Ponadto dane wykorzystywane są jedynie w celu w jakim zostały przekazane do Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, zgodnie z zasadą ograniczenia celu i minimalizacji. Dodatkowo stosujemy zasadę prawidłowości, aby zawsze przetwarzać aktualne dane osobowe.
Kolejno zapewniamy środki bezpieczeństwa dla ochrony danych osobowych zgodnie z zasadą integralności i poufności. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są przez okres wynikający
z przepisów prawa w celu ograniczenia przechowywania.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c) RODO w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego
w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024 poz. 928).
Komu dane osobowe będą przekazywane
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione w uzasadnionych przypadkach
i na podstawie odpowiednich przepisów prawa podmiotom uprawnionym do odbioru Pani/Pana danych.
W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/u prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu
lub sądowemu.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Mając na uwadze fakt, że przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, możliwość realizacji praw obejmuje:
- prawo do dostępu do treści swoich danych (informacji o przetwarzaniu) w tym uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawy lub aktualizacji) swoich danych,
- w uzasadnionych przypadkach żądania usunięcia swoich danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych,
- prawo do przeniesienia danych do innego Administratora Danych Osobowych, jeżeli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne.
Skargi
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Uzyskanie danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia anonimowego. W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.
Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Podane przez Panią/Pana dane nie będą podlegać profilowaniu ani procesom związanym z podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji.